著作权登记是指著作权有关当事人依照法律的规定，向登记机关申请，将作品及其权刊登载于登记簿的行为。著作权登记申请人按照著作权法的规定向登记机关提交作品登记资料，经登记机关审查，符合登记条件的，准予登记，并下发《著作权登记证书》。
 
        由于我国著作权登记机关除了有国家版权局之外，还有各省、自治区、直辖市版权局，新疆生产建设兵团版权局，以及中国版权保护中心。其中，各省、自治区、直辖市版权局和新疆生产建设兵团版权局负责本辖区的作者或其他著作权人的作品登记工作。国家版权局负责外国以及台湾、香港和澳门地区的作者或者其他著作权人的作品登记。另外，中国版权保护中心受国家版权局的委托，也可受理著作权登记相关业务。所以，我们常常会看到在不同的级别的登记机关登记后，颁发的著作权登记证书却不尽相同。这是由于国家版权局没有对著作权登记证书中文字内容的格式和印章的形式作统一的规定。

        为进一步加强版权社会服务体系建设，完善作品登记制度，保障版权交易安全，逐步实现作品登记工作统一管理的目标，国家版权局下发了《关于规范作品登记证书的通知》（国版函[2016]1号），并定于2016年6月1日起启用由国家版权局统一监制的新版作品登记证书及印章。
 
        该通知明确规定，各著作权登记机构必须严格按照国家版权局统一监制的新版本作品登记证书样式的用纸和规格自行制证。著作权登记机构可通过国家版权局网站下载具体样式。新版本作品登记证书载有的作品登记号格式不变，为地区编号-年份-作品分类号-序号（8位起始），地区列表、作品分类号不变。印章一律为圆形。直径为105px，圆边宽为2.5px，上弧为单位名称（如ⅩⅩ省版权局），自左而右环行，中央一律刊五角星，星尖直径为35px，下弧首行一律刊作品自愿登记，次行为专用章，均自左而右环形，印文使用简化的宋体字。
 
       另外，国家版权局还在《通知》中注明了证书样式的用纸和规格：新版本作品登记证书样本的规格为A4大小（210×280CM）的148g米黄色环保纸，“作品登记证书”的字体字号为汉仪大宋简45pt，正文字体字号为方正宋一简体14pt，“中华人民共和国国家版权局统一监制”的字体字号为汉仪大宋简14pt。证书底色CMYK色值为（C=0、M=0、Y=10、K=0），证书花边CMYK色值为（C=30、M=40、Y=70、K=0）。　
 
        新版本作品登记证书主要载明登记号、作品/制品名称、作品类别、作者、著作权人、首次发表时间、首次出版/制作日期、登记日期和登记机构签章等事项，并说明以上事项由谁申请，经哪个登记机关审核，并根据《作品自愿登记试行办法》规定，予以登记。具体样式详见国家版权局官网。
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