一、递交申请
1.申请韩国外观专利所需文件
a.申请书,其中应写明创作人和申请人的姓名和地址（如果申请人是法人的话，还应包括法人代表的名字），提交日期，使用该外观设计的产品名称，要求保护范围和优先权日（如果要求了优先权）；
b.外观设计图片或照片；
c.如果要求了优先权，应提交优先权文件，其包括经证明的在先申请副本及其韩文译文；
d.如果委托了代理人，应提交委托书。
申请书和图片必须在提出外观设计申请时提交。申请人法人代表的名字，优先权文件和委托书可以在申请后再补充。
如果要求优先权的话，申请人必须自优先权日起6个月内向韩国提出申请。
3.外观设计申请书，其必须包括：
a. 使用外观设计的产品名称；
b.对外观设计及其要点的说明；
c.外观设计图片: 应该包括立体图，主视图，后视图，左视图，右视图，俯视图和仰视图，及其他在描述该外观设计时必要或有用的视图（比如，剖视图）。就平面设计产品而言，只需要提交俯视图和后视图。外观设计产品的照片，模型或样品也可以代替图片被提交。
二、专利公布
外观设计申请可以应申请人的要求，被公布在“外观设计公布公报”上。在申请人收到次最终授权或驳回通知后，将不能提出该公布要求。一旦外观设计申请被公布了，任何和该申请有关的文件都可以被公众用来督察该申请。在外观设计申请被公开后，如果申请人给被指控的侵权人发警告信，合理赔偿额的任何后续计算将从侵权人收到警告信日起算。但是赔偿金只能在外观设计专利授权后收取。
三、实质审查
1.启动审查
和发明或实用新型申请不一样，外观设计申请是不需要提出审查要求就会自动地接受审查。一般而言，从申请日起约一年将完成审查。当外观设计被公布后，并且申请人有证据显示该外观设计现被侵权时，可以提出加快审查的要求。
2.授权要求
a.应满足外观设计法对于外观设计的定义。外观设计是指“对产品的形状，图案，色彩或其结合所作的富有美感的设计”。根据从2012年起开始实施的本法，商品的范围尚包括连子标识（logotype），人物标志等。于是若以人物标志（character）申请图形象征外观设计专利，不需有人物标志的所有商品都申请外观设计专利的必要，可直受到人物标志本身的保护。
b.实用性：即外观设计产品能用工业方法大量生产出来。
c.新颖性：外观设计应当同申请日以前在国内外出版物上公知，发表或者公开使用的外观设计不相同或不相似。
d.创造性∶外观设计同申请日以前的在韩国公知的形状，图案，色彩或其结合相比对本领域的普通技术人员来说不是显而易见的。
e.而且不属于外观设计法第6条规定的不授予专利权的主题，比如违反公共秩序或者道德规范；或是外观设计使用了国旗，国家或公共组织的标志。
如果外观设计被申请人本人在外观设计申请日6个月之前公知，发表或公开使用的，将视为不丧失新颖性。申请人必须在申请时向KIPO提出书面声明，并在申请日起30天内提交任何有关该声明的证明文件以要求“不丧失新颖性”。根据2012年1月1日起开始施行的本法， 从丧失新颖性之日起6个月内申请该当外观设计专利便可，但若收到驳回通知书或有纷争，需要提交证明文件。
四、驳回和授权
经审查后，如果审查员认为该外观设计专利申请不符合授权条件，将发出初步驳回通知书，指出驳回理由，并给申请人一定的期限以提交书面意见陈述。
如果审查员没有找到驳回理由或是最后接受了申请人的论述和/或修改的话，将决定授权。在SES制度下不能对外观设计申请公告进行异议。无论如何，一旦授权，外观设计将在“外观设计授权公报”上公布。如果审查员认为该意见陈述没有克服驳回理由的话，他将会发出对该外观设计申请的最终驳回通知书。
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