通常情况下，缴纳规费是商标受理流程的最后一个环节。因申请手续不齐备、未按照规定填写申请文件而不予受理的，商标局尚未收取受理商标注册费。如果申请人是直接到商标注册大厅办理商标注册申请手续，并按规定现场缴纳了费用的，可以在收到《商标注册申请不予受理通知书》后，向商标局申请退费。
申请人可凭《商标注册申请不予受理通知书》原件、缴费凭据原件和身份证明文件到商标局办理退款手续。
值得注意的是，对于符合退款规定的款项，商标局会将款项直接退至申请人的银行帐户，不退现金。所以，申请人在办理退款手续时，应当写明申请人的账户信息，包括户名、开户银行、账号、联系人和电话等。
如果申请人是委托代理组织代为办理商标注册申请（含网上申请）的，商标规费全部从代理组织在商标局的预付款项中扣除，申请人无须直接向商标局汇款缴纳费用。当申请人收到《商标注册申请不予受理通知书》后，应当及时与代理组织联系。
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