分案申请的申请人应当与原申请的申请人相同；不相同的，应当提交有关申请人变更的证明材料。分案申请的发明人也应当是原申请的发明人或者是其中的部分成员。
分案申请可以由申请人主动提出，也可以依据审查员的审查意见提出。但国家知识产权局对原申请发出授权通知书之日起两个月期限（即办理登记手续的期限）届满之后，或者分案申请的原申请已经被撤回或被视为撤回且未被恢复权利的，或者被驳回并已生效的，一般不得再提出分案申请。
提出分案申请的应当在本栏内填明原申请的申请号、申请日。原申请的申请日即为分案申请的申请日。对于已提出过分案申请，申请人需要针对该分案申请再次提出分案申请的，还应当填写所对应的分案申请号。如果原申请是进入国家阶段的国际申请的，则申请人还应当在所填写的原申请的中国申请号后加一括号，并在该括号内注明该国际申请号。
分案申请的内容不得超出原申请记载的范围，如果超出后又不愿删去的，分案申请将会被驳回。
分案申请除应当提交申请文件外，还应当提交原申请的申请文件副本以及原申请中与本分案申请有关的其他文件副本（例如优先权文件副本）。原申请中已提交的各种证明材料，可以使用复印件。原申请的国际公布使用外文的，除提交原申请的中文副本外，还应当同时提交原申请国际公布文本的副本。
分案申请的各种法定期限，例如提出实质审查请求的期限，都是从原申请日起算。如果原申请是享有优先权的，则实审请求期限应从优先权日起计算。对于已经届满或者自分案申请递交日起至期限届满日不足两个月的各种期限，申请人可以自分案申请递交日起两个月内或者自收到受理通知书之日起15日内补办各种手续。期满未补办的，该分案申请将被视为撤回。分案申请还应当按照一件新申请的要求，缴纳申请费并且在上述规定期限内缴纳已经到期的各种费用，例如发明专利申请的分案申请的实审费。
原申请享有优先权的，在提交分案申请的同时，还应当提交原申请的优先权文件副本。申请时未提交的，应当在接到审查员的补正通知后按规定期限补交，否则申请将被视为撤回。
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