申请人以书面形式提出专利申请时，应当使用专利局制定的标准表格。专利申请文件及其他文件应当使用中文。请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图和摘要附图中文字部分以及简要说明应当打字或者印刷。各种文件使用的纸张的质量应当与80克胶版纸相当或者更高。
以纸张文件提交专利申请的流程如下：
（一）申请发明专利：提交发明专利申请文件→收到受理通知书→受理进入初步审查阶段→发明专利初步审查合格（自申请日起满18个月予以公布）→启动实质审查程序→实质审查合格授权→办理登记手续→领取发明专利证书。
（二）申请实用新型专利：提交实用新型专利申请文件→收到受理通知书→受理进入初步审查阶段→实用新型专利初步审查合格（12个月左右授权）→办理登记手续→领取实用新型专利证书。
（三）申请外观设计专利：提交外观设计专利申请文件→收到受理通知书→受理进入初步审查阶段→外观设计专利初步审查合格（8个月左右授权）→办理登记手续→领取外观设计专利证书
从中可以看出，发明专利申请的审批程序主要包括受理、初步审查、公布、实质审查以及授权五个阶段；实用新型或者外观设计专利申请的审批程序主要包括受理、初步审查和授权三个阶段。值得注意的是，申请人以书面形式提出专利申请并被受理的，在审批程序中应当以纸件形式提交相关文件。
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