专利申请是获得专利权的必须程序。在中国,一项发明创造完成后必须向国家知识产权局提出专利申请,经国家知识产权局依照法定程序审查批准后,才能取得专利权。专利申请人向国家知识产权局提交申请主要有三种方式:一是当面申请;二是邮寄申请;三是网上电子申请。国家知识产权局新电子申请系统于2010年2月10日上线运行,使专利申请变得更加快速、便捷。
电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件,以及中国国家阶段的国际申请和中间文件。
那么,专利申请人该如何提交专利电子申请呢?专利申请人可以按照下列步骤提交专利电子申请。
一、办理电子申请用户注册手续,获得用户代码和密码;
二、登录电子申请网站,下载并安装数字证书和客户端软件;
三、进行客户端和升级程序的网络配置;
四、制作和编辑电子申请文件;
五、数字证书签名电子申请文件;
六、提交电子申请文件。
特别注意:1.电子申请用户注册应提交规定的注册材料,包括用户注册请求书(一份)、用户注册协议(一式两份)、用户注册证明文件。办理注册手续是免费的。用户注册请求书和协议于电子申请网站下载。
(1)注册请求人是个人的,应当提交由本人签字或者盖章的居民身份证件复印件或者其他身份证明文件。
(2)注册请求人是单位的,应当提交加盖单位公章的企业营业执照(企业)或者组织机构证(事业单位)复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。
(3)注册请求人是专利代理机构的,应当提交加盖专利代理机构公章的专利代理机构注册证复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。
2. 电子申请系统支持xml、word、pdf三种文件格式的提交,提交文件的格式应符合《电子申请文件格式要求说明》《关于外观设计专利电子申请提交规范注意事项》的规范。
3. 对于成功提交的专利申请文件,电子申请用户会及时收到电子申请回执。对于国家知识产权局拒收的电子申请文件,电子申请系统会给出拒收原因。
4.电子申请系统接收发明、实用新型、外观设计专利申请以及进入国家阶段的国际申请。电子申请系统不接收保密专利申请文件。
5.电子申请以国家知识产权局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日,以国家知识产权局完整收到符合专利法及其实施细则规定的专利申请文件之日为申请日。
专利申请人提交申请后,可随时登录电子申请网站查询电子申请相关信息,也可以通过电子申请系统接收通知书,针对所提交的电子申请提交中间文件。自发文日起十五日内申请人未接收电子文件形式的通知书和决定的,专利局将发出纸件形式的该通知书和决定的副本。通知书类型包括:受理通知书、不受理通知书、缴纳申请费通知书、费用减缓审批通知书、向外国申请专利保密审查意见通知书等。专利申请人提交电子申请后应经常关注电子申请网站首页上专利局发出的关于电子申请的通知和公告。
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