国家知识产权局新电子申请系统于2010年2月10日上线运行,不仅为专利申请人进行专利申请提供了一种新的渠道,且使专利申请变得更加方便、快捷。但是,专利申请人进行电子申请的流程有哪些呢?
专利申请人进行电子申请的流程:用户注册——下载客户端——获取数字证书——制作申请文件——检查文件——数字签名——提交申请文件——接收通知书——网站查询。
一、办理电子申请用户注册手续。
办理用户注册主要有当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中,当面注册和邮寄注册是指将注册材料当面或者通过邮寄的方式交到专利局,办理注册手续。网上注册是指登陆电子申请网站(www.cponline.gov.cn),在网站上注册为临时用户,并于15日内邮寄注册材料到专利局,办理正式的注册手续。用户注册应提交的材料包括电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件。
二、制作电子申请文件前的准备。
制作电子申请文件前的准备工作包括:(一)下载、安装客户端系统。(二)根据具体环境进行网络设置。(三)下载用户数字证书。
三、制作电子申请文件。
电子申请用户应首先了解并学会使用电子申请客户端系统的功能,然后使用客户端编辑器,选择表格模版进行编辑,编辑完成后应注意保存文件。对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请,可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。
四、检查电子申请文件。
电子申请用户在提交文件前可以使用编辑器重新打开文件进行检查,以确保文件内容完整、准确,图片显示正常。
五、使用数字证书签名。
电子申请用户在客户端首界面选择签名证书并进行电子签名,则成功完成签名操作后,文件进入待发送目录。
六、提交申请文件并接收回执。
用户在待发送目录下选择要提交的文件,并上传所要提交的文件,文件提交成功后进入已发送目录。电子申请文件提交成功后,用户可以接收并查看电子回执。回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。
七、接收电子申请通知书。
电子申请网站首页上有专利局发出的关于电子申请的通知和公告,专利电子申请的用户应经常关注专利申请的进展,并根据需要查看或下载通知书,必要时针对所提交的电子申请提交中间文件。
八、提交证明文件。
根据《专利法》、《专利法实施细则》和《专利审查指南》的规定,申请人应当以原件形式提交证明文件。专利电子申请的申请人可以只提交原件的电子扫描文件;确因条件限制无法提交电子扫描文件的,可以提交原件。
九、登陆网站查询相关信息。
专利申请人电子申请网站上既可以进行提交案件情况查询,包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等,也可以进行电子发文查询,包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。
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